Зміни у системі надання адмінпослуг та інших питань зі сфери публічного адміністрування (1 – 15 вересня)

Українці подаватимуть менше паперових документів для призначення соціальних виплат і допомог

Міністерство соціальної політики України, опубліковано 03 вересня 2024 року о 16:32

Міністерство соціальної політики активно працює над комплексною цифровізацією системи соціальної підтримки, щоб соціальні послуги і підтримка надавались в більш зручний спосіб та без зайвих паперів.

Як один із важливих кроків на шляху до цифрових соціальних виплат і послуг, Мінсоцполітики розробило, а Уряд прийняв постанову, завдяки якій зменшиться обсяг паперових документів, які наразі подають українці для призначення соціальних виплат і допомог.

Завдяки тому, що Мінсоцполітики під час повномасштабного вторгнення розгорнув Єдину інформаційну систему соціальної сфери (ЄІССС), значна кількість інформації, яка необхідна для призначення соціальних виплат і допомог українцям, вже цифровізована і наявна в цій системі. Відповідно, наразі зʼявилась можливість відмовитись від прийняття значної кількості паперових документів при призначенні виплат і допомог. Та інформація, яка вже є в ЄІССС, буде підтягуватись з цієї системи, – відтак, людині не потрібно наново її підтверджувати і подавати паперові документи.

Тобто людині, яка вже отримувала виплату чи допомогу і дані якої внесені до ЄІССС, щоб переоформити її (або оформити нову) достатньо буде звернутися із заявою і пред’явити документ для ідентифікації (наприклад, паспорт). Решту інформації працівник органу соціального захисту зможе отримати завдяки цифровим рішенням. Якщо ж даних потенційного отримувача ще немає в системі, то, звичайно, йому потрібно буде надати усі необхідні документи.

«Дотепер в органах соціального захисту опрацьовували вручну мільйони заяв. А українці часто були змушені ходити по установах і стояти в чергах, аби зібрати весь пакет документів, необхідних для призначення виплат і допомог. Відмова від паперових копій документів, які вже є в нашій електронній системі, – важливий крок для розвитку системи соціального захисту. Адже це економить час громадян, які звертаються за підтримкою, а також фахівців, які цю підтримку надають. І в них з’являється можливість приділити час саме потребам людини та розмові з нею», – зауважила Міністр соціальної політики Оксана Жолнович.

Інформаційні обміни дозволять:

• зекономити час як працівників соціальної сфери, так і отримувачів допомог, який вони мали раніше витрачати на збір та опрацювання паперових документів;
• пришвидшити розгляд заяв;
• зменшити корупційні ризики.

Нагадаємо, що ЄІССС запрацювала у перший рік повномасштабного російського вторгнення в Україну, зараз нею користуються в усіх регіонах країни, кількість користувачів – фахівців соціальної сфери – перетнула позначку 15 тисяч. ЄІССС охоплює десятки реєстрів та баз даних соціальної сфери, передбачає інформаційні обміни з іншими державними реєстрами, щоб дати можливість людині, яка потребує соціальної підтримки, звернутися за нею в будь-якій точці України і не збирати паперові довідки.

Без папірців та хабарів: моряки рядового складу відтепер також можуть отримати кваліфікаційні документи на порталі Дія

Міністерство цифрової трансформації України, опубліковано 05 вересня 2024 року о 11:24

Ці документи підтверджують професійну підготовку моряків та право працювати на суднах – у національних та міжнародних водах. Вже рік через портал Дія документи оновлюють моряки командного складу, а відтепер – і рядового.

Раніше рядові моряки подавали заяви про кваліфікаційні документи тільки в паперовій формі. Через портал Дія зробити це набагато зручніше – документи можна подати з будь-якої точки світу, навіть будучи в рейсі.

Тепер моряки рядового складу зможуть отримати через портал Дія свідоцтва:

• фахівця вахтового матроса;
• кваліфікованого матроса;
• вахтового моториста;
• кваліфікованого моториста;
• суднового електрика;
• суднового кухаря;
• боцмана.

Моряку треба зайти на портал Дія, вибрати в новому розділі послугу Дипломування членів екіпажів суден та заповнити заяву з необхідним пакетом документів.

Рішення про результати розгляду надійде на портал Дія та електронну пошту. Якщо моряк отримав повідомлення про те, що заява залишається без руху, у нього є 15 днів виправити недоліки, а також можливість продовжити ще на 10 днів усунення недоліків. Якщо не виправив – отримує відмову у видачі кваліфікаційних документів.

У 2023 році на порталі Дія вперше зʼявилися послуги для моряків – дипломування командного складу. Цифровізація отримання кваліфікаційних документів для моряків суттєво зменшила корупційні ризики та значно пришвидшила процес оформлення документів. Раніше дипломування моряків було одним із найскладніших та найкорумпованіших процесів у країні. Реєстр документів був у приватних руках і приносив організаторам схем до $150 млн на рік. Запуск послуг для моряків на порталі Дія дав змогу повністю перезавантажити сферу. За рік моряки скористалися прозорими сервісами на порталі Дія 34+ тисячі разів.

Електронні послуги для моряків на порталі Дія та приведення стандартів дипломування моряків до міжнародних вимог реалізують Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури України й Адміністрація судноплавства у співпраці з Міністерством цифрової трансформації України за сприяння проєкту «Підтримка цифрової трансформації», що фінансується USAID і UK Dev.

МВС: З 1 серпня 2024 року почали видавати кермувальникам посвідчення водія з додатковим елементом захисту

Міністерство внутрішніх справ України, опубліковано 11 вересня 2024 року о 09:15

З 1 серпня 2024 року почали видавати кермувальникам посвідчення водія з додатковим елементом захисту. Про це начальник Головного сервісного центру МВС Микола Рудик розповів у прямому етері телемарафону «Єдині новини».

«Новий зразок посвідчення водія містить три літери та шість цифр додаткового захисного елементу. Ці засоби розроблені для того, аби зменшити випадки підробки посвідчень», – зазначив Микола Рудик.

За словами начальника ГСЦ МВС, усі видані раніше в сервісних центрах МВС документи залишаються дійсними і громадяни можуть продовжувати ними користуватися. Однак, здійснювати обмін посвідчення необхідно, якщо закінчився термін дії водійського, якщо особа оновила свої анкетні дані або втратила документ.

Отримати дану послугу можливо як онлайн, так і фізично, звернувшись до будь-якого зручного сервісного центру МВС.

«Щоб замовити послугу, необхідно мати при собі документ, який посвідчує особу, та ідентифікаційний код. А от медичну довідку для відновлення посвідчення під час дії воєнного стану мати при собі необхідності немає», – зауважив Микола Рудик.

Для замовлення послуги онлайн необхідно: авторизуватися у Кабінеті водія або у застосунку Дія, обрати послугу «Обмін посвідчення водія» та вказати причину заміни документа. Далі обрати спосіб отримання – у будь-якому сервісному центрі МВС, у відділенні Укрпошти або кур’єром на вказану адресу.

Начальник Головного сервісного центру МВС розповів, що у 2024 водіям було видано орієнтовно 380 тисяч посвідчень, з яких майже 14 тисяч – в електронному вигляді.

«Щодо відновлення посвідчення водія, то цього року ми поновили понад 51 тисячу посвідчень водія після втрати та викрадення, а також майже 300 – в електронній формі», – повідомив він.

Також Микола Рудик закликав усіх громадян не користуватись послугами шахраїв та не купувати фальшиві документи, адже за використання несправжнього документа передбачена кримінальна відповідальність.

«Отримати посвідчення водія можна виключно після завершення навчання в автошколі, складання теоретичного і практичного іспитів у територіальному сервісному центрі МВС», – наголосив начальник Головного сервісного центру МВС.

Свідоцтва про шлюб, розірвання шлюбу та зміну імені – уже в Дії

Мінцифри, 10 вересня 2024, 08:00

Ці документи з’являться в застосунку Дія автоматично. Свідоцтва знадобляться, коли влаштовуєтеся на роботу, підтверджуєте зміну прізвища, оформлюєте пільги, аліменти чи отримуєте допомогу. 

Окрім цього, у Дію автоматично за податковим номером підтягнеться свідоцтво про народження дитини. Не потрібно буде вводити вручну серію та номер документа. Це розв’яже проблему, коли, наприклад, мама змінює прізвище і свідоцтво дитини через це не підтягується.

Також Дія підтягне свідоцтва про народження вже повнолітніх дітей, а ще свідоцтва для батьків-усиновлювачів та батьків, які змінили прізвище.

Зверніть увагу, свідоцтва підтягуються автоматично, якщо в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян є інформація про податковий номер.

Переконайтеся, що користуєтесь оновленою версією Дії, – і свідоцтва будуть завжди під рукою. Нагадаємо, що в застосунку вже доступний Шлюб онлайн. Весь процес реєстрації шлюбу проходить у смартфоні – від подання заяви до одруження. Подбали, щоб і свідоцтво про одруження було в Дії.

Менше паперової рутини – більше часу з близькими.

Послуга реалізується Міністерством цифрової трансформації спільно з Міністерством юстиції України, Державним підприємством «Національні інформаційні системи» та ДРАЦС за підтримки швейцарсько-української Програми EGAP, що виконується Фондом Східна Європа.

Мінреінтеграції: Затверджено зміни до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих

Міністерство з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України, опубліковано 13 вересня 2024 року о 18:10

Наказом Мінреінтеграції від 22 серпня 2024 року № 251 внесено зміни до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих російською федерацією.

Вказаний Перелік був затверджений у грудні 2022 року та періодично оновлюється. Зміни до нього вносяться за погодженням із Міністерством оборони на підставі пропозицій відповідних обласних, Київської міської військових адміністрацій.

З 18 вересня запрацює єДозвіл: для бізнесу стане доступна перша послуга, – Юлія Свириденко

Міністерство економіки України, опубліковано 16 вересня 2024 року о 13:14

Починає роботу Єдина державна електронна система дозвільних документів (єДозвіл). Вже 18 вересня підприємцям стане доступна перша електронна послуга. Проєкт єДозвіл фінансується Європейським Союзом у межах проєкту EU4DigitalUA, що впроваджується FIIAPP.

Про це повідомила Перший віце-прем’єр-міністр України – Міністр економіки України Юлія Свириденко під час заходу «Економічна політика України. Відновлення під час війни» в Києві 16 вересня 2024 року.

«Ми запускаємо систему єДозвіл. Вже післязавтра підприємцям на порталі Дія стане доступна послуга з реєстрації декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з охорони праці. Ця послуга є частиною комплексної послуги е-Підприємець. Раніше декларація реєструвалася територіальним центром Держпраці за п’ять днів. Відтепер бізнес зможе подати декларацію зручно та швидко в один клік, а система єДозвіл автоматично перевірить та зареєструє її», – сказала Юлія Свириденко.

Ця електронна послуга потрібна підприємствам, які мають на виробництві важкі машини та механізми. Минулого року документ подали понад 13,2 тисячі підприємців, у січні-липні 2024 року – майже 8 тисяч. Раніше документ могли повернути, якщо не вистачало певної інформації. У такому разі бізнесу доводилося проходити увесь процес наново, витрачаючи час.

Нині ж завдяки єДозволу процес подання декларацій буде автоматизованим. Система прослідкує за повнотою інформації та вкаже, якщо якесь з полів не заповнено. За умови заповнення всіх полів повернень не буде взагалі. Тобто, якщо вдалося відправити декларацію через Дію, тоді система її автоматично прийме.

За словами Юлії Свириденко, Уряд працює над розширенням переліку послуг, які бізнес зможе отримати через єДозвіл. На засіданні 13 вересня Уряд додав до цього переліку висновок Мінекономіки, який дає право подовжити граничний строк розрахунків за експортно-імпортними операціями.

«Ми розширили перелік послуг, які будуть у функціоналі єДозволу. Хочемо, аби підприємці могли отримати й висновок, який дає право подовжити граничний строк розрахунків за операціями з експорту та імпорту. До сьогодні висновок видавався в паперовій формі. Незабаром подача документів займатиме до години часу замість кількох днів», – розповіла Юлія Свириденко.

Ця послуга запрацює у жовтні й теж буде доступною в Дії.

Подовження граничних строків може застосовуватися для операцій, наприклад, з імпорту складних технічних виробів, виготовлення чи транспортування яких потребує значного часу, імпорту товарів військового призначення, товарів, замовлених за результатами міжнародних тендерів тощо. Лише у 2023 році Мінекономіки видало півтори тисячі висновків, які дають право на подовження, за перше півріччя цього року – майже 600.

Після переведення процесу подачі в онлайн, бізнес матиме можливість превентивно усувати недоліки заявок. Алгоритм програми вказуватиме, які поля заповнені некоректно. Якщо доданий до заявки документ не відповідає вимогам, підприємці оперативно отримуватимуть через Дію коментарі фахівців Мінекономіки. Це дозволить швидко усунути недоліки та уникнути необхідності подавати заяву повторно.

Як зазначив заступник Міністра економіки з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Олександр Циборт, у планах Мінекономіки – повна цифровізація дозволів та ліцензій.

«Довгостроково маємо амбітну ціль – 100% дозволів і ліцензій Мінекономіки видає в електронному форматі, а середній час обробки заявок складає один робочий день», – сказав Олександр Циборт.

Довідково

Рішення про запуск єДозволу Уряд ухвалив на засіданні 5 липня 2024 року. Підприємці зможуть швидко подавати заяви та отримувати дозвільні документи, сплачувати за адміністративні послуги, уточнювати інформацію про підприємство тощо. Першочергово Мінекономіки планує відцифрувати отримання 8 найбільш масових дозволів та ліцензій.

Проєкт єДозвіл реалізується Міністерством економіки України у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Європейським Союзом у межах проєкту EU4DigitalUA, що впроваджується FIIAPP.

Консультаційна підтримка щодо розробки нормативно-правових актів для системи здійснюється проєктом EU4Business: SME Policies and Institutions Support (SMEPIS), що реалізується Ecorys у консорціумі з GIZ, BRDO та Civitta за фінансової підтримки Європейського Союзу. Проєкт «Підтримка цифрової трансформації», що фінансується USAID і UK Dev, забезпечує повний цикл впровадження єДозвіл. Партнер проєкту – Офіс ефективного регулювання (BRDO).

Чи була ця стаття корисна?